Creación de accesos
El PMS envía los datos de la estancia y Keyless crea automáticamente credenciales para teclado, código QR u otros accesos gestionados.
Integración PMS + API
El PMS genera directamente los accesos Keyless.
Desde la reserva hasta el acceso, sin pasos manuales.
Con la integración API entre el PMS y Keyless, tu establecimiento puede activar códigos y accesos automáticamente: menos errores operativos, menos mensajes manuales, más control sobre el flujo de check-in.
PMS
Nueva reserva, check-in, check-out, cambio de huésped.
Keyless API
Generación automática de credenciales de acceso y reglas horarias.
Los accesos pueden crearse, actualizarse o revocarse en función de los eventos del PMS, evitando actividades manuales en recepción.
PMS ya integrados con Keyless
Estos PMS ya son socios y pueden habilitar integraciones para generar accesos Keyless directamente desde el software de gestión.
HotelRunner
Scidoo
5Stelle
WuBook
Persefone
Smartness
¿Qué PMS y programas de gestión se conectan con Keyless?
La tabla hace explícitos los socios, el flujo y las credenciales gestionables. Las funciones realmente disponibles dependen de la configuración acordada con el PMS.
¿Cómo funciona la integración entre el PMS y los accesos Keyless?
- Integración API: Keyless se comunica mediante API y servicio web con HotelRunner, Scidoo, 5Stelle, WuBook, Persefone y Smartness.
- Menos pasos manuales: los eventos de la reserva pueden activar la creación, actualización y revocación de las credenciales de acceso.
- Reglas de estancia: los códigos de teclado, códigos QR y accesos configurados pueden seguir los horarios de check-in y check-out.
- Obligaciones de los huéspedes: cuando lo prevea el PMS y la configuración elegida, el flujo puede coordinarse con los servicios que utiliza el establecimiento para Alloggiati Web.
| Socio PMS | Automatización con Keyless | Gestión temporal | Credenciales compatibles |
|---|---|---|---|
| HotelRunner | Creación y actualización de accesos mediante integración | Validez ligada al check-in y check-out | Códigos de teclado, códigos QR y accesos configurados |
| Scidoo | Creación y actualización de accesos mediante integración | Validez ligada al check-in y check-out | Códigos de teclado, códigos QR y accesos configurados |
| 5Stelle | Creación y actualización de accesos mediante integración | Validez ligada al check-in y check-out | Códigos de teclado, códigos QR y accesos configurados |
| WuBook | Creación y actualización de accesos mediante integración | Validez ligada al check-in y check-out | Códigos de teclado, códigos QR y accesos configurados |
| Persefone | Creación y actualización de accesos mediante integración | Validez ligada al check-in y check-out | Códigos de teclado, códigos QR y accesos configurados |
| Smartness | Creación y actualización de accesos mediante integración | Validez ligada al check-in y check-out | Códigos de teclado, códigos QR y accesos configurados |
Versión textual y semántica: la tabla es legible por motores de búsqueda, tecnologías de asistencia y herramientas de IA.
Socios PMS
Keyless API
Recibe los eventos de la estancia y aplica reglas, horarios y credenciales.
Accesos Keyless
Versión gráfica: el mismo flujo se representa visualmente desde el PMS hasta el dispositivo de acceso.
Qué puede hacer la integración API
Reglas horarias
Los check-in anticipados, los check-out tardíos y las estancias de varias noches pueden activar franjas horarias precisas sin intervención manual.
Revocación automática
Al finalizar la estancia o en caso de cancelación, los accesos pueden revocarse de forma centralizada mediante el flujo del PMS.
Del PMS a la puerta en 4 pasos
1
Reserva
El evento nace en el PMS con fechas, huésped y unidad asignada.
2
Llamada API
El PMS envía a Keyless los datos necesarios para crear o actualizar los accesos.
3
Acceso creado
Keyless genera credenciales según las reglas del establecimiento.
4
Huésped habilitado
El huésped recibe las instrucciones previstas y accede sin fricciones.
Integración PMS y accesos automáticos
¿Qué PMS están integrados con Keyless?
Los socios PMS indicados por Keyless son HotelRunner, Scidoo, 5Stelle, WuBook, Persefone y Smartness.
¿Qué automatiza la integración entre el PMS y Keyless?
Según la configuración disponible, el PMS puede enviar a Keyless los datos de la estancia para crear, actualizar o revocar credenciales de acceso con reglas horarias.
¿Qué credenciales puede generar Keyless?
Keyless puede gestionar credenciales para dispositivos compatibles como teclados, lectores de código QR y otros accesos conectados al ecosistema Keyless.
¿Tu PMS no está en la lista?
Podemos evaluar una integración API dedicada entre tu software de gestión y Keyless para automatizar la gestión de accesos.
Solicitar viabilidad de integración