Zutrittserstellung
Das PMS sendet die Aufenthaltsdaten und Keyless erstellt automatisch Zugangsdaten für Tastatur, QR-Code oder andere verwaltete Zugänge.
PMS- + API-Integration
Das PMS generiert direkt den Keyless-Zutritt.
Von der Buchung bis zum Zutritt, ohne manuelle Schritte.
Mit der API-Integration zwischen PMS und Keyless kann Ihre Einrichtung Codes und Zutritte automatisch aktivieren: weniger Betriebsfehler, weniger manuelle Nachrichten, mehr Kontrolle über den Check-in-Ablauf.
PMS
Neue Buchung, Check-in, Check-out, Gaständerung.
Keyless API
Automatische Generierung von Zutrittsdaten und Zeitregeln.
Zutritte können basierend auf PMS-Ereignissen erstellt, aktualisiert oder widerrufen werden, ohne manuelle Arbeit an der Rezeption.
Bereits mit Keyless integrierte PMS
Diese PMS sind bereits Partner und können Integrationen aktivieren, um Keyless-Zutritte direkt aus der Verwaltungssoftware zu generieren.
HotelRunner
Scidoo
5Stelle
WuBook
Persefone
Smartness
Welche PMS und Verwaltungssoftware verbinden sich mit Keyless?
Die Tabelle macht Partner, Ablauf und verwaltbare Zugangsdaten explizit. Die tatsächlich verfügbaren Funktionen hängen von der mit dem PMS vereinbarten Konfiguration ab.
Wie funktioniert die Integration zwischen PMS und Keyless-Zutritten?
- API-Integration: Keyless kommuniziert über API und Webdienst mit HotelRunner, Scidoo, 5Stelle, WuBook, Persefone und Smartness.
- Weniger manuelle Schritte: Buchungsereignisse können die Erstellung, Aktualisierung und den Widerruf von Zugangsdaten auslösen.
- Aufenthaltsregeln: Tastaturcodes, QR-Codes und konfigurierte Zugänge können den Check-in- und Check-out-Zeiten folgen.
- Gästepflichten: sofern vom PMS und der gewählten Konfiguration vorgesehen, kann der Ablauf mit den von der Einrichtung für Alloggiati Web genutzten Diensten koordiniert werden.
| PMS-Partner | Automatisierung mit Keyless | Zeitliche Verwaltung | Kompatible Zugangsdaten |
|---|---|---|---|
| HotelRunner | Erstellung und Aktualisierung der Zutritte über Integration | Gültigkeit an Check-in und Check-out gebunden | Tastaturcodes, QR-Codes und konfigurierte Zugänge |
| Scidoo | Erstellung und Aktualisierung der Zutritte über Integration | Gültigkeit an Check-in und Check-out gebunden | Tastaturcodes, QR-Codes und konfigurierte Zugänge |
| 5Stelle | Erstellung und Aktualisierung der Zutritte über Integration | Gültigkeit an Check-in und Check-out gebunden | Tastaturcodes, QR-Codes und konfigurierte Zugänge |
| WuBook | Erstellung und Aktualisierung der Zutritte über Integration | Gültigkeit an Check-in und Check-out gebunden | Tastaturcodes, QR-Codes und konfigurierte Zugänge |
| Persefone | Erstellung und Aktualisierung der Zutritte über Integration | Gültigkeit an Check-in und Check-out gebunden | Tastaturcodes, QR-Codes und konfigurierte Zugänge |
| Smartness | Erstellung und Aktualisierung der Zutritte über Integration | Gültigkeit an Check-in und Check-out gebunden | Tastaturcodes, QR-Codes und konfigurierte Zugänge |
Textuelle und semantische Version: die Tabelle ist für Suchmaschinen, assistive Technologien und KI-Tools lesbar.
PMS-Partner
Keyless API
Empfängt die Aufenthaltsereignisse und wendet Regeln, Zeitpläne und Zugangsdaten an.
Keyless-Zutritte
Grafische Version: derselbe Ablauf wird visuell vom PMS zum Zutrittsgerät dargestellt.
Was die API-Integration leisten kann
Zeitliche Regeln
Frühe Check-ins, späte Check-outs und mehrnächtige Aufenthalte können präzise Zeitfenster ohne manuellen Eingriff auslösen.
Automatischer Widerruf
Am Ende des Aufenthalts oder bei Stornierung können Zutritte zentral über den PMS-Ablauf widerrufen werden.
Vom PMS zur Tür in 4 Schritten
1
Buchung
Das Ereignis entsteht im PMS mit Daten, Gast und zugewiesener Einheit.
2
API-Aufruf
Das PMS sendet Keyless die notwendigen Daten, um Zutritte zu erstellen oder zu aktualisieren.
3
Zutritt erstellt
Keyless generiert Zugangsdaten basierend auf den Regeln der Einrichtung.
4
Gast freigeschaltet
Der Gast erhält die vorgesehenen Anweisungen und tritt reibungslos ein.
PMS-Integration und automatische Zutritte
Welche PMS sind mit Keyless integriert?
Die von Keyless angegebenen PMS-Partner sind HotelRunner, Scidoo, 5Stelle, WuBook, Persefone und Smartness.
Was automatisiert die Integration zwischen PMS und Keyless?
Je nach verfügbarer Konfiguration kann das PMS Keyless die Aufenthaltsdaten senden, um Zugangsdaten mit Zeitregeln zu erstellen, zu aktualisieren oder zu widerrufen.
Welche Zugangsdaten kann Keyless generieren?
Keyless kann Zugangsdaten für kompatible Geräte wie Tastaturen, QR-Code-Leser und andere mit dem Keyless-Ökosystem verbundene Zugänge verwalten.
Ist Ihr PMS nicht aufgeführt?
Wir können eine dedizierte API-Integration zwischen Ihrer Verwaltungssoftware und Keyless bewerten, um die Zutrittsverwaltung zu automatisieren.
Machbarkeit der Integration anfragen