GDPR & Cookies — Keyless®

Titolare del trattamento e Cookies

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati raccolti tramite il sito web www.keyless.it (di seguito il "Sito") è Keyless S.r.l., con sede legale in Via Aleardi, 34 - 31100 Treviso, Partita IVA IT04757270261, iscritta regolarmente alla CCIAA di Treviso, contattabile all'indirizzo e-mail privacy@keyless.it. Il titolare tratta i dati personali degli utenti ("Utenti" o, al singolare, "Utente") nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio ("GDPR") e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali.

Cosa sono i cookies

Un cookie è un file di testo di piccole dimensioni che viene inviato al browser e salvato sul terminale dell'utente quando quest'ultimo visita un sito internet. I cookies possono essere tecnici (necessari al funzionamento del Sito), analitici o di profilazione, a seconda della finalità per cui vengono utilizzati.

Dati di navigazione

I sistemi informatici preposti al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet (ad esempio, indirizzi IP dei dispositivi impiegati dagli Utenti, l'orario della richiesta ed altri parametri relativi al sistema operativo degli Utenti). Tali informazioni non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono conservati per il tempo strettamente necessario a tali finalità.

Dati forniti volontariamente dagli utenti

L'invio facoltativo e volontario di richieste o messaggi attraverso il Sito ed i suoi componenti (di seguito chiamati "Form"), comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario al fine di rispondere alle richieste degli Utenti, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva o Form compilato.

Finalità e base giuridica del trattamento

INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (GDPR)
In conformità agli articoli 13 e 14 del GDPR, in relazione ai dati personali di cui Keyless S.r.l. entrerà in possesso, Ti informiamo di quanto segue.

1. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati raccolti sono utilizzati da Keyless S.r.l. per le seguenti finalità, ciascuna basata su una specifica base giuridica ai sensi dell'art. 6 del GDPR:

Dare esecuzione a un contratto di cui l'interessato è parte o eseguire misure precontrattuali richieste dallo stesso, comprese l'evasione di richieste di preventivo e la fornitura di assistenza tecnica e post-vendita (base giuridica: esecuzione di un contratto, art. 6.1.b GDPR);
Adempiere a obblighi di legge, fiscali, contabili o regolamentari a cui è soggetta la Società (base giuridica: obbligo legale, art. 6.1.c GDPR);
Verificare e valutare il livello di soddisfazione della clientela e migliorare i propri prodotti e servizi (base giuridica: legittimo interesse del titolare, art. 6.1.f GDPR);
Inviare comunicazioni e offerte commerciali relative a prodotti o servizi propri o di altre società del gruppo Keyless, anche tramite posta elettronica e altri strumenti elettronici e telematici (base giuridica: consenso specifico dell'interessato, art. 6.1.a GDPR, revocabile in ogni momento);
Rispondere a richieste e messaggi inviati tramite i moduli di contatto del Sito (base giuridica: consenso e/o misure precontrattuali, artt. 6.1.a e 6.1.b GDPR).

2. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli del Sito è necessario per dare seguito alla richiesta; il rifiuto di fornirli comporta l'impossibilità di ottenere quanto richiesto. Il conferimento dei dati per finalità di marketing è invece facoltativo: un eventuale rifiuto non pregiudica l'erogazione del servizio richiesto.

3. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto degli obblighi di legge in materia fiscale e contabile e, per i dati trattati sulla base del consenso, fino alla revoca dello stesso. Specifiche misure tecniche e organizzative vengono adottate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati, in conformità all'art. 32 del GDPR.

4. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari alle finalità sopra indicate, a:

Dipendenti e collaboratori di Keyless S.r.l. autorizzati al trattamento in quanto operanti sotto la diretta autorità del titolare;
Istituti bancari e di pagamento, per la gestione di incassi e pagamenti derivanti dall'esecuzione dei contratti;
Fornitori esterni che svolgono specifici incarichi per conto della Società (es. tenuta della contabilità, elaborazione paghe, gestione dei sistemi informatici e hosting), nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR;
Enti, società, consorzi o associazioni la cui finalità sia la verifica, l'analisi, il recupero e l'assicurazione dei crediti, ai soli fini della tutela del credito;
Altre società del gruppo Keyless, esclusivamente per le finalità di trattamento sopra indicate e nel rispetto del GDPR.

I dati personali non sono soggetti a diffusione, salvo diverso ed esplicito consenso dell'interessato.

5. Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo

Qualora si rendesse necessario trasferire dati personali verso Paesi terzi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà solo in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea oppure sulla base di garanzie adeguate quali le clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione Europea, ai sensi degli articoli da 44 a 49 del GDPR.

6. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Keyless S.r.l., con sede legale in Via Aleardi, 34 - 31100 Treviso, nella figura del proprio legale rappresentante pro tempore, contattabile all'indirizzo e-mail privacy@keyless.it.

Il tuo consenso

Ai sensi dell'art. 7 del GDPR, il consenso al trattamento dei dati personali per le finalità di marketing e comunicazioni commerciali è facoltativo, specifico e revocabile in ogni momento, con la stessa facilità con cui è stato prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Selezionando l'apposita casella nei moduli del Sito, l'interessato presta il proprio consenso libero, specifico, informato e inequivocabile al trattamento dei propri dati personali per le finalità indicate nella presente informativa.

Consenso per l'invio di comunicazioni commerciali

Selezionando la relativa casella, l'interessato acconsente a ricevere da Keyless S.r.l. comunicazioni relative a prodotti e servizi tramite posta elettronica, SMS, telefono o altri strumenti di comunicazione. Tale consenso può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a privacy@keyless.it.

I tuoi diritti (Artt. 15-22 e 77 GDPR)

Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Regolamento (UE) 2016/679, in qualità di interessato hai il diritto di ottenere in qualsiasi momento, rivolgendoti al titolare del trattamento:

Diritto di accesso (art. 15 GDPR): ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, accedere ai tuoi dati e alle informazioni relative al trattamento;
Diritto di rettifica (art. 16 GDPR): ottenere la rettifica dei dati personali inesatti o l'integrazione dei dati incompleti;
Diritto alla cancellazione o "diritto all'oblio" (art. 17 GDPR): ottenere la cancellazione dei dati personali, quando ricorrano le condizioni previste dal GDPR;
Diritto di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR): ottenere la limitazione del trattamento quando ricorrano le condizioni previste dal GDPR;
Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR): ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti al titolare e trasmetterli a un altro titolare;
Diritto di opposizione (art. 21 GDPR): opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano, oppure opporti in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing diretto;
Diritto di non essere sottoposto a un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che ti riguardano (art. 22 GDPR);
Diritto di proporre reclamo (art. 77 GDPR) a un'autorità di controllo, in particolare al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), qualora ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il GDPR, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.

Per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere in qualsiasi momento all'indirizzo e-mail privacy@keyless.it. Il titolare risponderà alla richiesta senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese, come previsto dall'art. 12 del GDPR.